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Cómo hacer un índice de un libro para Word, EPUB y KDP
Entender cómo hacer un índice evita uno de los fallos más visibles al publicar: un libro en el que el lector no puede llegar a un capítulo, una sección o un término concreto. Antes de abrir Word o convertir el manuscrito a EPUB, conviene decidir qué tipo de índice necesita tu obra.
El índice de contenidos guía por la estructura del libro. El índice analítico localiza conceptos dentro de él. Se preparan de forma distinta y sus requisitos cambian entre Kindle, EPUB y una edición impresa.
1. Cómo hacer un índice según el tipo de libro
Empieza por identificar la función que debe cumplir. Una novela suele necesitar un índice de contenidos sencillo o puede prescindir de él si los capítulos son muy breves. Un manual, ensayo, recetario o libro académico se beneficia de una estructura navegable y, en algunos casos, de un índice analítico final.
| Si tu libro es... | Índice recomendado | Ubicación habitual |
|---|---|---|
| Novela con capítulos titulados | Índice de contenidos | Tras las páginas legales |
| Manual o libro práctico | Contenidos con niveles | Principio del libro |
| Ensayo de consulta | Contenidos e índice analítico | Principio y páginas finales |
| Libro infantil ilustrado | Contenidos visual y breve | Principio, si aporta orientación |
No confundas ambos elementos. El índice de contenidos enumera títulos de capítulos y apartados; el analítico reúne palabras o temas, como «derechos de autor, 42, 87» o «maquetación, 15-19».
2. Diseña la estructura antes de numerar páginas
Escribe primero el esqueleto definitivo: partes, capítulos, apartados y anexos. Da a cada epígrafe un nombre claro y constante. Si el capítulo se llama «Preparar el manuscrito», no lo llames «Preparación» en el índice.
Decide también el nivel de detalle. En un libro de 120 páginas, mostrar capítulos y apartados principales suele ser suficiente. Incluir cuatro niveles de títulos crea una página inicial difícil de leer, especialmente en móvil.
Reserva el índice de contenidos dentro de las páginas iniciales. La guía sobre páginas preliminares y finales te ayudará a ordenar portada interior, créditos, contenidos y material de cierre sin desplazar elementos importantes.
Regla práctica para los títulos
Un mismo nivel debe representar siempre la misma jerarquía. Por ejemplo, usa Título 1 para capítulos y Título 2 para sus secciones. Esa decisión es la base de una tabla de contenido automática y de la navegación del EPUB.
3. Marca encabezados y crea referencias para el índice analítico
En Word, aplica estilos de encabezado reales, no texto agrandado en negrita. Selecciona cada capítulo y usa Inicio > Estilos > Título 1. Para un apartado interno, usa Título 2. Después podrás generar un índice de contenidos sin teclear páginas a mano.
El índice analítico exige otra tarea. Selecciona cada término relevante y ve a Referencias > Marcar entrada. Word insertará un campo XE oculto. Repite el proceso para las ideas que un lector buscaría, unificando sinónimos y variantes: elige «autopublicación» o «autoedición» como entrada principal y remite la otra forma si hace falta.
No marques todas las apariciones de una palabra. Señala las páginas que explican el concepto, aportan una definición o desarrollan un procedimiento. Una lista automática de menciones apenas sirve para consultar el libro.
4. Cómo crear el índice del libro en Word
Coloca el cursor donde irá la tabla, normalmente después de créditos y antes del primer capítulo. Abre Referencias > Tabla de contenido y escoge una opción automática. En «Tabla de contenido personalizada» puedes limitar los niveles, cambiar los puntos de relleno y decidir si se muestran números de página.
Actualiza siempre antes de exportar el PDF: clic derecho sobre la tabla y Actualizar campos > Actualizar toda la tabla. Hazlo después de cualquier cambio de texto, tamaño de letra, márgenes o salto de página.
| Comprobación en Word | Qué debe ocurrir |
|---|---|
| Capítulo nuevo | Aparece al actualizar la tabla |
| Título trasladado | El número de página cambia |
| Hipervínculo del índice | Abre el capítulo correcto con Ctrl + clic |
| Epígrafe sin estilo | No aparece hasta asignarle Título 1 o Título 2 |
| PDF final | Conserva marcadores y enlaces internos |
Evita editar directamente el texto generado por Word. Si necesitas cambiar un título, corrige el encabezado original y actualiza la tabla. Así no perderás el ajuste en la siguiente revisión.
5. Prepara el índice para EPUB y Kindle
Un EPUB necesita una navegación interna basada en los encabezados del documento. Al exportar desde Word, revisa que el programa de conversión haya creado el documento de navegación, conocido como nav. En lectores EPUB, este menú permite saltar entre capítulos aunque el libro no muestre números de página fijos.
Para Kindle, incluye una tabla de contenido visible al inicio y enlaces funcionales desde cada entrada. El dispositivo también utiliza la navegación estructural del archivo convertido. Antes de subir el libro, abre el archivo en Kindle Previewer y prueba cada enlace desde ordenador y vista de móvil.
Amazon actualiza sus especificaciones y pantallas de carga con frecuencia. Consulta el centro de ayuda de Amazon KDP para revisar el formato admitido y los requisitos actuales de navegación. Si vas a publicar desde España, sigue además el proceso completo de publicar en Amazon KDP desde España.
6. Ajusta el índice para la edición impresa
En papel, los números de página son imprescindibles en el índice de contenidos y en el analítico. Genera el PDF de imprenta solo cuando el interior esté cerrado: un cambio de una línea puede mover varias páginas y dejar referencias erróneas.
Usa cifras arábigas para el cuerpo principal y, si tu diseño lo requiere, romanos minúsculos para preliminares. Lo importante es que la numeración impresa, la visible en el índice y la configuración del documento coincidan. Revisa también que ningún título quede separado de su primer párrafo al inicio de una página.
Si partes de una idea y aún necesitas convertirla en un manuscrito estructurado, create-ebook puede generar capítulos con jerarquías listas para revisar y maquetar. Aun así, revisa los encabezados finales antes de construir el índice.
7. Revisa enlaces, páginas y términos antes de publicar
Haz una última revisión en el formato que recibirá el lector. En PDF, compara una muestra de entradas con sus páginas. En EPUB y Kindle, pulsa cada enlace y vuelve al índice. En un índice analítico, verifica que las remisiones «véase» lleven al término que realmente aparece en la lista.
Guarda versiones separadas, por ejemplo manuscrito-v7.docx, interior-impreso-v7.pdf y ebook-v7.epub. El índice no debe copiarse sin comprobarlo entre formatos: la paginación de papel no se traslada a un ebook adaptable.
Antes de dar el índice por terminado
Un buen índice se construye a partir de una estructura coherente y se actualiza al final de la maquetación. Si los estilos están bien aplicados, Word, EPUB y Kindle harán gran parte del trabajo técnico; tu responsabilidad sigue siendo comprobar que cada entrada resulte útil para un lector real.
Preguntas frecuentes
¿Un libro Kindle necesita números de página en el índice?
No como requisito de navegación. La maquetación adaptable cambia según el tamaño de pantalla, la fuente y los ajustes del lector, por lo que el índice debe basarse en enlaces internos y capítulos estructurados.
¿Puedo hacer un índice en Word sin usar estilos de título?
Puedes escribirlo manualmente, aunque será lento y se desactualizará con facilidad. Los estilos Título 1, Título 2 y sucesivos permiten crear y actualizar una tabla de contenido automática.
¿Dónde se coloca el índice de contenidos en un libro?
Normalmente va al principio, después de la portada interior, los créditos y otras páginas legales. El índice analítico, en cambio, se sitúa al final, después del contenido principal y antes o después de los anexos según el diseño.
¿Qué diferencia hay entre índice de contenidos e índice analítico?
El de contenidos muestra la organización del libro por capítulos y apartados. El analítico ordena conceptos, nombres o temas y señala las páginas donde se tratan.
¿Debo incluir un índice en una novela?
Depende de la longitud y de cómo esté organizada. Puede ayudar en novelas con partes, capítulos titulados o narradores distintos, mientras que en una novela breve de capítulos numerados suele ser opcional.